Onboarding begint niet op dag één. Maar daarvoor al.

Nieuwe collega’s vinden is één ding. Ze behouden is iets anders.

Juist in de eerste weken, of zelfs vóór de eerste werkdag ontstaat het gevoel: ik hoor hier. Of dit wordt hem niet.

Een slechte onboarding is nog altijd een van de grootste redenen waarom mensen alweer vertrekken voordat ze echt begonnen zijn. Zonde, want het is ook een van de makkelijkste dingen om wél goed te doen..

‍

Warm welkom of koud systeem?

Goede onboarding gaat niet over laptops of inlogcodes. Het gaat over mensen.

Over aandacht. Verwachtingen. Structuur. Over een welkom dat verder gaat dan “hier is je bureau en succes.”

Denk aan een heldere voorbereiding, een buddy die écht betrokken is, een planning waar iemand op kan vertrouwen en een gevoel van: je hoort er nu al bij. Niet morgen. Vandaag.

Dat maakt het verschil tussen “leuk geprobeerd” en “ik voel me hier thuis.”

‍

Waarom dit nu belangrijker is dan ooit

De krapte op de arbeidsmarkt is geen nieuws meer. Maar waar veel organisaties focussen op werven, vergeten ze dat binden minstens zo belangrijk is. Een slechte onboarding blijft een van de grootste redenen waarom mensen snel weer vertrekken.

En dat is zonde. Want onboarding is juist het moment waarop je laat zien waar je als organisatie voor staat.

Goed geregeld? Dan voelt iemand zich welkom, veilig en betrokken.

Slecht geregeld? Dan voelt iemand zich verloren, en staat er na drie maanden misschien alweer iemand anders op die stoel.

‍

Wat maakt onboarding wél waardevol?

Een warm welkom draait niet om to-do’s afvinken. Het gaat om het gevoel dat je iemand écht serieus neemt.

Hieronder wat slimme tips om dat concreet te maken:

1. Begin vóór de eerste werkdag

Stuur een persoonlijk bericht. Een korte video van het team. Of een welkomspakket met iets herkenbaars van jullie cultuur. Kleine moeite, groot verschil.

2. Zorg voor een duidelijk plan

Niets voelt onzekerder dan op je eerste dag nergens bij horen. Maak een planning. Laat zien wie ze wanneer spreken. Houd het luchtig, maar goed voorbereid.

3. Geef iemand een buddy

Niet een officiële mentor, maar gewoon iemand die even checkt hoe het gaat. Die je meeneemt naar de lunch. Of die even appt na de eerste werkdag.

4. Vertel het verhaal achter de organisatie

Niet alleen wat je doet, maar waarom. Wat jullie belangrijk vinden. Waar je voor gaat. Mensen verbinden zich aan visie, niet aan systemen.

5. Blijf checken

Een goede onboarding stopt niet na een week. Plan momenten om in te checken. Vragen te stellen. Feedback op te halen. En te luisteren.

‍

Onboarding is het begin van vertrouwen

Bij Tech Garden geloven we dat een sterke samenwerking start bij het allereerste contact.

Niet op dag één, maar op het moment dat iemand voor het eerst ‘ja’ zegt tegen jouw organisatie.

Professionals willen zich verbonden voelen. Niet alleen met de functie, maar met de mensen, de cultuur en de koers van je organisatie.

En dát begint bij onboarding die verder gaat dan een inlogcode.

‍

Hulp nodig bij het bouwen van een onboarding die blijft hangen?

We denken graag met je mee. Want goede matches starten met een goed begin.

‍